Un guide utile pour vous aider à trouver le destructeur de documents idéal pour répondre à vos besoins. Que ce soit pour un usage domestique ou professionnel, il existe un destructeur de documents dans la collection pour faire le travail.
Tout le monde a besoin d'un destructeur de papier, que ce soit au bureau ou à la maison. Non seulement il est très agréable de détruire les vieux documents dont vous n'avez plus besoin, mais il est également important de détruire les informations confidentielles.
Tous les documents personnels que vous devez conserver doivent être mis en lieu sûr et ceux dont vous n'avez plus besoin doivent être déchiquetés. Il est important de détruire les vieux documents qui contiennent des informations sensibles afin de s'assurer qu'elles ne tombent pas entre de mauvaises mains. Le vol d'identité est un problème grave, et si vous ne vous débarrassez pas correctement de vos informations sensibles, cela pourrait vous causer des problèmes plus tard.
Nous allons vous aider à choisir le destructeur de papier qui vous convient le mieux, afin que vous puissiez être sûr que tous vos documents sensibles sont éliminés correctement.
Quelle est la taille du destructeur dont j'ai besoin ?
Les broyeurs de papier sont disponibles en différentes tailles et ont donc des utilisations différentes. Vous pouvez vous procurer des destructeurs personnels pour votre bureau à domicile, conçus pour être utilisés par une ou deux personnes. Un petit destructeur de documents de bureau peut être utilisé par 20 personnes. Si vous savez que plus de 20 personnes utiliseront votre destructeur, optez pour un destructeur de bureau de grande taille.
C'est principalement la taille du bac qui détermine si un destructeur est destiné à un usage domestique ou professionnel. Les destructeurs de papier sont généralement dotés d'une corbeille intégrée pour recueillir le papier déchiqueté. Plus le bac est grand, plus sa capacité est importante. Il est déconseillé d'acheter un destructeur doté d'un petit bac si plusieurs personnes l'utilisent, car il se remplira beaucoup trop vite et vous devrez le vider en permanence.
Cela vaut la peine de prendre le temps de réfléchir à la taille du destructeur dont vous avez besoin. Il doit être adapté à vos besoins et vous ne voulez pas avoir à le vider plusieurs fois par jour.
La différence entre les styles de coupe des destructeurs de documents
Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais il existe en fait plusieurs styles de coupe différents parmi lesquels vous pouvez choisir votre destructeur de papier. La plupart des gens pensent aux destructeurs qui produisent de longues bandes de papier. Il s'agit de destructeurs à coupe en bandes, qui conviennent parfaitement à un usage domestique.
D'autres types de destructeurs proposent une coupe croisée ou une micro-coupe. Ces deux types de destructeurs offrent plus de sécurité que les destructeurs de papier à coupe en bandes. Ils découpent vos documents en petits morceaux, ce qui rend incroyablement difficile pour quelqu'un d'en extraire des informations une fois qu'ils ont été détruits. Ces destructeurs sont plus courants dans les bureaux traditionnels.
Si vous détruisez occasionnellement des documents chez vous, un destructeur de documents à coupe fine vous conviendra parfaitement. Toutefois, vous pouvez opter pour un destructeur à coupe croisée ou à micro-coupe si vous souhaitez un niveau de sécurité supplémentaire.
Quels sont les niveaux de sécurité des destructeurs de documents ?
Comme nous l'avons mentionné précédemment, il existe différents types de coupe de destructeur. Ce n'est pas pour des raisons esthétiques, mais plutôt en raison des niveaux de sécurité des destructeurs.
NIVEAU DE SÉCURITÉ TAILLE MAXIMALE DES PARTICULES RECOMMANDÉE POUR LE DÉCHIQUETAGE
- NIVEAU 2 800mm2 (35 bandes*) Documents internes
- NIVEAU 3 320mm2 (200 particules*) Données sensibles, personnelles ou confidentielles
- NIVEAU 4 160mm2 (400 particules*) Données très sensibles, personnelles ou confidentielles
- NIVEAU 5 30mm2 (2000 particules*) Données de nature secrète
- NIVEAU 6 10mm2 (6000 particules*) Données de nature secrète
- NIVEAU 7 5mm2 (12 500 particules*) Données de nature très secrète* nombre approximatif de particules par feuille A4
Les destructeurs de documents à coupe en bande offrent une sécurité de niveau 1 à 2. Ils détruisent vos documents pour les rendre illisibles. Il s'agit d'un niveau de sécurité de base. En général, ces types de destructeurs sont destinés à un usage personnel ou à un bureau à domicile. Ils sont idéaux pour éliminer des documents généraux ou internes à l'entreprise.
Les destructeurs de documents à coupe croisée font exactement ce qu'ils disent. Ils découpent les documents en bandes et les coupent en travers, ce qui en fait une option plus sûre que le destructeur de documents à bandes. Un destructeur de documents à coupe transversale offre un niveau de sécurité de 3 à 5, en fonction de la taille de la coupe transversale. Ces destructeurs de papier sont idéaux pour toute une série de documents, qu'il s'agisse de données confidentielles ou de données secrètes par nature.
Si vous avez besoin d'un destructeur de papier pour détruire des documents très secrets, il vous faut un destructeur de documents à micro-coupe. Les destructeurs de documents à micro-coupe réduisent les documents en minuscules particules, ce qui rend presque impossible de reconstituer le document complet. Ces destructeurs offrent un niveau de sécurité de 6 à 7. Il n'est pas nécessaire d'avoir des documents top secret en sa possession pour acheter l'un de ces destructeurs, vous pouvez en utiliser un à la maison si vous voulez être encore plus sûr. Toutefois, les déchiqueteuses sont plus courantes dans les environnements où des informations extrêmement sensibles sont traitées.
Capacité en feuilles du destructeur et type d'alimentation
La capacité d'un destructeur de documents correspond au nombre de feuilles de papier qu'il peut contenir à la fois. La capacité maximale varie selon les modèles de destructeurs. Il convient donc de toujours vérifier les instructions afin d'éviter les bourrages de papier.
- Destructeurs de documents personnels pour 1 à 2 utilisateurs - capacité de feuilles suggérée = 60
- Petits destructeurs de bureau jusqu'à 10 utilisateurs - capacité de feuilles suggérée = 300
- Grandes déchiqueteuses de bureau avec 20 utilisateurs et plus - capacité de feuilles suggérée = 600+.
Capacité en feuilles
La capacité en feuilles d'un destructeur correspond au nombre de feuilles de papier qu'il peut contenir à la fois. La capacité maximale varie selon les modèles de destructeurs. Il convient donc de toujours vérifier les instructions afin d'éviter les bourrages de papier.
- Destructeurs de documents personnels pour 1 à 2 utilisateurs - capacité de feuilles suggérée = 60
- Petits destructeurs de bureau jusqu'à 10 utilisateurs - capacité de feuilles suggérée = 300
- Grands destructeurs de documents de bureau avec plus de 20 utilisateurs - capacité de feuilles suggérée = 600+.
Vous avez également le choix entre différents types d'alimentation : manuelle et automatique.
Alimentation manuelle
Un destructeur à alimentation manuelle est alimenté à la main, ce qui explique que sa capacité en feuilles soit plus faible.
Les destructeurs à alimentation manuelle sont idéaux pour une utilisation à la maison ou dans un petit bureau pour détruire de petites piles de documents. Si vous devez détruire de grandes piles de documents, un destructeur à alimentation manuelle n'est peut-être pas la meilleure solution, car il n'est pas pratique et peu efficace.
Alimentation automatique
Un destructeur de documents à alimentation automatique dispose d'un plateau dans lequel vous pouvez introduire une grande pile de documents qui seront ensuite détruits automatiquement en appuyant sur le bouton de démarrage.
Cette méthode est idéale pour les bureaux de grande taille, car elle est rapide et efficace.
Les meilleurs destructeurs de documents à domicile
Il n'est pas nécessaire que les destructeurs de documents à domicile soient équipés de tous les gadgets. Un appareil simple et efficace est tout ce dont vous avez besoin.
Comment choisir un destructeur de documents pour le bureau ?
Un destructeur de documents de bureau doit avoir une plus grande capacité qu'un destructeur de documents à usage domestique. Il doit pouvoir contenir plus de papier déchiqueté dans son bac, afin de ne pas avoir à le vider plusieurs fois par jour. Les destructeurs de documents de bureau doivent également avoir un niveau de sécurité plus élevé que ceux destinés à un usage domestique, car des documents plus sensibles sont manipulés dans cet environnement.
Comment entretenir votre destructeur de documents
Pour garantir le bon fonctionnement de votre destructeur de documents, vous devez huiler régulièrement les lames de coupe, afin qu'elles conservent leur tranchant optimal plus longtemps.
Il est recommandé d'acheter un lubrifiant officiel pour destructeur de documents fabriqué par la même marque que votre destructeur. Le lubrifiant pour déchiqueteuse est disponible en petites bouteilles ou en feuilles de lubrifiant pré-huilées.
Certaines déchiqueteuses sont capables de s'huiler elles-mêmes grâce à la technologie de l'auto-huilage. Si c'est le cas de votre destructeur, vous devrez surveiller la quantité d'huile disponible et faire l'appoint chaque fois que nécessaire.
Vous devrez également vider le bac de votre broyeur lorsqu'il est plein, afin de vous assurer qu'il fonctionne à pleine capacité. Prévoyez des sacs à déchets pour ne pas être pris au dépourvu lorsque la corbeille est pleine.
Il y a beaucoup de choses à prendre en compte avant d'acheter un destructeur de documents, mais les principaux points à considérer sont la capacité de la corbeille et le niveau de sécurité. Votre destructeur doit fonctionner parfaitement pour vous et pour toute autre personne susceptible de l'utiliser. N'oubliez pas de jeter un coup d'œil à la vaste gamme de destructeurs de documents que nous proposons sur notre site Web !